Vorabzustimmung: §36 BeschV und §81a AufenthG

Wer übernimmt welchen Schritt?

• Du: korrekte Unterlagen, Sprache, Finanzierung und Visumantrag vorbereiten.
• Betrieb: zuständige Stelle in Deutschland kontaktieren und Ausbildungsdaten einreichen.
• Bundesagentur für Arbeit / ZAV: arbeitsmarktbezogene Zustimmung prüfen.
• Ausländerbehörde: das beschleunigte Verfahren durchführen, wenn es gewählt wird.
• Botschaft: Visumvoraussetzungen prüfen und entscheiden; TLS nimmt den Antrag im vorgesehenen Verfahren entgegen.

§36(3) BeschV: BA-Vorabzustimmung

Der Betrieb kann eine Vorabzustimmung vor dem Visumantrag beantragen, wenn eine BA-Zustimmung erforderlich ist. Die aktuelle Dienstleistung umfasst Ausbildung. Geprüft wird der arbeitsmarktbezogene Teil; das Dokument ist weder ein Visum noch das gesamte §81a-Verfahren.

Bitte den Betrieb, die offizielle Dienstleistung und den Zeitpunkt zu prüfen, die Ausbildungsdaten vorzubereiten und dir die erteilte Zustimmung zu senden. Hast du schon einen Visumantrag gestellt, teile das mit: Für die Vorabprüfung bestehen zeitliche Voraussetzungen.

§81a: Verfahren bei der Ausländerbehörde

Das Verfahren kann auch Ausbildung nach §16a umfassen. Der Arbeitgeber handelt mit deiner Vollmacht und schließt eine Vereinbarung mit der zuständigen Ausländerbehörde. Diese koordiniert die jeweils erforderlichen Prüfungen und erteilt bei erfüllten Voraussetzungen eine Visumvorabzustimmung. Die Anerkennung eines ausländischen Berufsabschlusses ist keine pauschale Pflicht für jeden neuen Ausbildungsbewerber.

Die Verfahrensgebühr beträgt 411 Euro; Visum und gegebenenfalls weitere Verfahren kosten zusätzlich. Kläre mit dem Betrieb und der zuständigen Behörde schriftlich, wer die Gebühr übernimmt und wie sie bezahlt wird; eine automatische Kostenübernahme durch den Betrieb solltest du nicht voraussetzen. Hinweis zur Kostenübernahme aktualisiert: 31. Oktober 2026. Beschleunigte Fristen betreffen bestimmte Schritte nach Vorabzustimmung und vollständigem Antrag, nicht die gesamte Vorbereitung. Ein Visum ist nicht garantiert; bei Nicht-Erteilung besteht kein Erstattungsanspruch für diese Gebühr.

Ab wann gelten die Dreiwochenfristen?

Bei §81a wird nach Vorlage der Vorabzustimmung und Eingang der Terminanfrage ein Termin innerhalb der nächsten drei Wochen angeboten. Nach vollständiger Visumantragstellung erfolgt die Entscheidung in der Regel binnen drei Wochen. Das sind zwei einzelne Schritte, nicht die gesamte Suche und Vorbereitung in Deutschland. Nachforderungen können die Bearbeitung verlängern.

Den Bescheid prüfen

• Stimmen Name, Passnummer, Betrieb, Beruf und Beginn mit Vertrag und Antrag überein?
• Welche Behörde hat ihn erteilt? Prüfe Art, Aktenzeichen, Befristung und Auflagen.
• Ist es eine erteilte Zustimmung oder nur eine Eingangsbestätigung?
• Hat sich Beginn oder Betrieb geändert? Kläre die Auswirkungen vor Verwendung des Dokuments.

Rabat weist darauf hin, dass eine vorhandene Vorabzustimmung die Bearbeitung verkürzen kann. Grundsätzlich wird das Original verlangt; beim beschleunigten Verfahren oder einer AZR-Nummer auf der Zustimmung genügt nach den aktuellen Hinweisen eine Kopie.

Anschließend den richtigen Visumweg nutzen

Folge der aktuellen Kategorie und den Hinweisen der Botschaft und von TLS. Wähle keinen beliebigen Termin für einen anderen Zweck. Auch mit Zustimmung brauchst du vollständige Visumunterlagen. Kennt der Betrieb das Verfahren nicht, sende die offiziellen Links und frage nach dem gewählten Weg.

TLS und Visumunterlagen

Nachricht an den Betrieb

Beantragen Sie eine Vorabzustimmung der Bundesagentur für Arbeit oder das beschleunigte Fachkräfteverfahren nach §81a? Welche Unterlagen benötigen Sie von mir? Wann erhalte ich den Bescheid?

Bewahre Antwort und Dokumente geordnet auf. Der genaue Verfahrensname hilft, die nächsten Schritte richtig einzuordnen.

Nächste Schritte